Find your job | Balta Jobs

Finance & Legal

Interesse?

Heb je interesse in de job PARALEGAL?

Deel deze vacature

Paralegal

Paralegal

Voor onze vestiging te Sint-Baafs-Vijve zoeken we een multitasker die de directie op confidentiële wijze kan ondersteunen op administratief en organisatorische wijze én dit bovendien kan combineren met de juridische en administratieve ondersteuning aan het juridisch beleid van de organisatie. 

Jouw uitdagingen 

Als rechterhand van de directie en de juridische dienst heb je een heel gevarieerd takenpakket en ben je de schakel en het centrale aanspreekpunt via mail en telefoon. In het juridische luik zal je voornamelijk instaan voor:

  • het beheren, voorbereiden en herzien van de corporate housekeeping, zoals notulen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, volmachten,… voor de Belgische en buitenlandse entiteiten

  • het verzekeren van tijdige verlenging en publicatie van de mandaten in de groep

  • het opvolgen van verzoeken van juridische adviseurs en andere afdelingen voor bedrijfsdocumenten en/of legalisatie van documenten

  • de organisatie van (legal) trainingen en zorg voor een efficiënt rapporteringssysteem

  • het bijhouden en optimaliseren van een efficiënt archiveringssysteem, incl. de legal databases (o.m. corporate housekeeping, contracten, real estate, verzekeringspolissen, IP) en de group organisational chart

  • het optimaliseren van interne processen en/of in het implementeren van efficiënte IT tools voor de juridische afdeling

  • bijstand aan het legal team in ad hoc projecten (templates, vertalingen, presentaties, correspondentie, etc)

Jouw talenten 


  • Je hebt minimum een bachelor niveau, bij voorkeur in de Rechten of Rechtspraktijk (kunnen we hier iets toevoegen dat duidelijk maakt dat gelijkaardige on-the-job ervaring of de bereidheid om deze ervaring in legal op te bouwen ook goed is?).
  • Je hebt minimaal 5j ervaring in een gelijkaardige functie. 
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Bovendien beschik je over de nodige discretie en bent loyaal en flexibel ingesteld..
  • Je bent administratief zeer nauwkeurig, hebt oog voor detail en deadlines.
  • Je beheerst het MS Office-pakket heel goed en hebt ervaring met het opzetten van databases zoals sharepoint.
  • Je kunt zelfstandig werken in een snel veranderende omgeving.
  • Je bent positief ingesteld.
  • Je hebt een sterke talenkennis (N/E/F).


Wat bieden wij? 


  • Je zal deel uitmaken van een dynamisch team!
  • Een rol met verantwoordelijkheid en kans om te werken binnen een bedrijf dat kansen biedt om te groeien. 
  • Een omgeving met aandacht voor work-life-balance. 
  • Een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief extra legale voordelen in lijn met uw ervaring.  

Benieuwd hoe je eruit zou zien in Balta-stijl?

Lijkt een blauw kapsel helemaal jouw ding?