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Politique d'utilisation des données

Nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée. Le présent document constitue la Politique en matière de Respect de la Vie Privée pour le Recrutement et la Sélection (ci-après la « Politique ») de Balta Group SA et l’ensemble de ses filiales et sociétés liées, en ce compris, sans toutefois s’y limiter, Balta Industries SA, Modulyss SA et Balta Oudenaarde SA (ci-après « BALTA », « nous », « notre » ou « nos »). Balta Group SA est une société anonyme de droit belge, dont le siège social est établi à B-8710 Sint-Baafs-Vijve (Belgique) Wakkensteenweg 2.

 

BALTA prend à cœur le respect de la confidentialité des données à caractère personnel qui nous sont communiquées. Nous estimons également qu’’il est important d’informer tous les candidats de la façon dont nous utiliserons leurs données à caractère personnel.

 

La présente Politique décrit la façon dont BALTA traite et protège vos données à caractère personnel dans le cadre de son processus de recrutement et sélection.

 

La présente Politique peut être modifiée, p. ex. suite à de nouvelles fonctionnalités sur le site Web qui nécessitent le traitement de données à caractère personnel. Nous vous conseillons donc de vérifier régulièrement la présente Politique sur notre site Web consacré aux offres d’emploi https://www.baltajobs.com. Les modifications importantes seront annoncées via notre page d’accueil.

 

La présente Politique doit être consultée en liaison avec la politique de BALTA en matière de cookies https://www.baltagroup.com/en/Cookies/.

 

1. QUAND LA PRÉSENTE POLITIQUE S’APPLIQUE-T-ELLE ?

 

La présente Politique s’applique au traitement des données à caractère personnel de candidats à un emploi, qu’’ils postulent via le site Web ou par le biais d’un autre circuit (p. ex. par courrier, à l’occasion d’un salon de l’emploi…). Elle ne s’applique pas à nos employés, consultants ou prestataires.

 

2. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

 

BALTA est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Cela signifie que BALTA détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel.

 

BALTA a désigné un délégué à la protection des données, à qui vous pouvez adresser vos questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Ses coordonnées sont indiquées à l’article 9 de la présente Politique.

 

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS VOUS CONCERNANT ?

 

Nous collectons vos données à caractère personnel de deux façons :

 

  • Informations que vous nous fournissez

Nous traitons les données à caractère personnel collectées directement auprès de vous lorsque vous postulez pour un emploi au sein de notre société, que ce soit par le biais du site Web de BALTA consacré aux offres d’emploi (https://www.baltajobs.com) ou autrement. Dans ce cas, nous recevons généralement des informations telles que votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre titre, votre adresse postale (rue, numéro, code postal, ville, pays), votre date et votre lieu de naissance, votre expérience professionnelle et votre formation, vos performances et les résultats de vos tests.

 

  • Informations obtenues auprès de tiers

Nous pouvons également recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part de tiers tels que vos références, vos précédents employeurs, les centres d’évaluation, les agences de recrutement, LinkedIn, les employés de BALTA présents durant votre entretien, etc.

 

4. À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT ?

 

BALTA traitera vos données à caractère personnel à des fins de recrutement et sélection, uniquement dans les cas décrits ci-après.

 

Le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de recrutement et sélection est fondé sur :

 

votre consentement, p. ex. si vous vous inscrivez pour recevoir les Alertes Emploi de BALTA, votre demande de prise de mesures avant de conclure un contrat, p. ex. si vous nous envoyez votre candidature ou si vous vous inscrivez sur notre site Web consacré aux offres d’emploi, ou

des motifs légitimes de BALTA en matière de ressources humaines, en ce compris :

 

  • identifier, sélectionner et évaluer les candidats à un emploi éventuel ;
  • tenir des registres en matière de recrutement et d’embauche ;
  • garantir le respect des obligations légales, en ce compris, sans toutefois s’y limiter, les obligations de sécurité à respecter en qualité d’expéditeur connu, ainsi que les pratiques et exigences en matière de diversité et d’intégration ;
  • vérifier le casier judiciaire, si le droit applicable le permet ;
  • protéger nos droits légaux, dans la mesure où la loi l’autorise ou le permet ; et
  • dans des situations d’urgence où la santé ou la sécurité d’une ou de plusieurs personnes peut être mise en danger.

Nous pourrions souhaiter conserver vos données à caractère personnel afin d’examiner votre candidature pour d’autres opportunités d’emploi éventuelles. Ces données à caractère personnel seront conservées pendant 5 ans. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données à caractère personnel pour d’autres opportunités d’emploi, veuillez contacter notre responsable du recrutement ou notre « Data Protection Coordinator »(dataprotection@baltagroup.com).

 

5. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

 

L’accès à vos données à caractère personnel est réservé aux employés et prestataires de services de BALTA qui participent au processus de recrutement et sélection.

 

Le groupe BALTA sélectionne avec soin les parties auxquelles il divulgue vos données à caractère personnel. Dans tous les cas, nous veillerons à mettre en place des garanties suffisantes pour la protection et la confidentialité de vos données.

 

En tant que groupe mondial, BALTA peut partager vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés associées à BALTA.

 

Le site Web de BALTA consacré aux offres d’emploi (https://www.baltajobs.com) vous offre la possibilité de déposer votre candidature en ligne. Vous pouvez indiquer vos préférences pour une région ou un pays en particulier au cours du processus de candidature en ligne. Si vous choisissez de postuler en dehors de votre pays d’origine, vos données seront transférées vers le pays où il existe un poste à pourvoir. Le transfert de vos données s’effectue uniquement à des fins de recrutement et sélection.

 

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers en vue de fournir un logiciel de recrutement. En outre, BALTA a recours à des tiers tels que des centres d’évaluation et des agences de recrutement pour l’assister dans le cadre de son processus de recrutement et sélection.

 

  • cet égard, BALTA s’engage à garantir en permanence un niveau adéquat et suffisant de protection pour vos données à caractère personnel. BALTA exige de ces tiers qu’’ils fournissent au moins un niveau de protection comparable à celui qu’’offre BALTA, préservent la confidentialité de vos données à caractère personnel, traitent uniquement vos données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été divulguées et consultent uniquement la quantité minimale de données dont ils ont besoin pour fournir un service spécifique lié au processus de recrutement et sélection.

6. QU’EN EST-IL DES LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET LES RÉSEAUX SOCIAUX ?

 

Le site Web de BALTA ou les e-mails que vous recevez peuvent contenir des références (p. ex. via des liens hypertextes) à d’autres sites Web, qui sont proposés par d’autres sociétés ou par les réseaux sociaux. BALTA n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel par le biais de ces sites Web. BALTA vous conseille de vérifier les politiques en matière de respect de la vie privée de ces sites Web.

 

Si vous partagez du contenu depuis le site Web de BALTA via les réseaux sociaux, vos données à caractère personnel seront visibles pour les visiteurs de ces réseaux sociaux. BALTA n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel par le biais de ces réseaux sociaux. BALTA vous conseille de vérifier les politiques de respect de la vie privée de ces sites Web. La présente politique en matière de respect de la vie privée s’applique uniquement aux sites Web de BALTA.

 

 

7. QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

 

Si vous acceptez une offre d’emploi de notre part, les données à caractère personnel pertinentes, collectées lors de votre période de pré-embauche, feront partie de votre dossier personnel et seront conservées conformément aux exigences propres à chaque pays, et à notre Politique en matière de Respect de la Vie Privée pour les Collaborateurs.

 

Si vous vous êtes inscrit(e) pour recevoir les Alertes Emploi de BALTA, nous vous tiendrons informé(e) des autres opportunités d’emploi éventuelles. Tous nos e-mails contiennent un lien « Se désinscrire ». Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données à tout moment pour obtenir davantage d’informations (reportez-vous à l’article 9 de la Politique concernant votre droit d’opposition).

 

8. COMMENT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

 

BALTA s’efforce de protéger vos données à caractère personnel au moyen de mesures techniques et organisationnelles telles que des pare-feu et des serveurs sécurisés uniquement accessibles à un nombre restreint de personnes détenant des droits d’accès spéciaux, et qui s’engagent à respecter et préserver leur caractère confidentiel.

 

En dépit de ces mesures, il convient de prendre toutes les précautions nécessaires lorsque vous sauvegardez et/ou partagez vos données à caractère personnel et votre identifiant, en particulier lorsque vous vous connectez via des réseaux publics ou non sécurisés.

 

9. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

 

Vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos données à caractère personnel tels que le droit d’accès, le droit de rectification des données à caractère personnel inexactes, le droit à l’effacement ou à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage et le droit de s’opposer au traitement. Certains de ces droits ont un champ d’application bien spécifique, ou sont soumis à des exceptions ou conditions particulières. Veuillez contacter notre « Data Protection Coordinator » si vous avez des questions ou des demandes à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel (dataprotection@baltagroup.com).

 

Si le traitement de vos données est fondé sur le consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légitimité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Vous pouvez envoyer un e-mail à dataprotection@baltagroup.com. BALTA ne peut pas traiter votre demande sans preuve de votre identité.

 

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu d’une infraction présumée. L’Autorité belge de protection des données est l’autorité de contrôle pour la Belgique et peut être contactée à contact@apd-gba.be.

 

Si vous avez d’autres questions ou réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, ou concernant la présente Politique, vous pouvez toujours nous contacter :

 

  • par e-mail à dataprotection@baltagroup.com ; ou
  • par courrier à Balta Group SA

Data Protection Coordinator Wakkensteenweg 2

8710 Sint-Baafs-Vijve Belgique